Sukladno članku 20. Poslovnika Skupštine Hrvatskoga radioamaterskog saveza, stavak 6., elektroničkom zasjedanju Skupštine predsjeda predsjednik Saveza koji za zasjedanje predlaže sljedeći Dnevni red:
- Imenovanje zapisničara i dva ovjerovitelja zapisnika.
- Usvajanje skraćenog zapisnika sa redovne Skupštine HRS-a održane 14. travnja 2018.
- Usvajanje prijedloga Plana rada Hrvatskoga radioamaterskog saveza za 2019. godinu
- Usvajanje prijedloga Financijskog plana Hrvatskoga radioamaterskog saveza za 2019. godinu
Materijali su putem elektroničke pošte 21.12.2018. godine dostavljeni svim zastupnicima u Skupštini Hrvatskoga radioamaterskog saveza. Oni sudjeluju u javnoj raspravi o predloženim dokumentima iz Dnevnog reda.
Javna rasprava počinje 21.12. i završava do 12 sati 24.12.2018., do kada zastupnik može dostaviti svoje primjedbe ili prijedloge putem ispunjenog obrasca za javnu raspravu na adresu elektroničke pošte radioamateri@hamradio.hr.
Glasanje će se održati nakon javne rasprave o predloženim dokumentima.
Mole se svi zastupnici da provjere svoju elektroničku poštu i, ukoliko nisu dobili gore navedene dokumente, o tome što prije obavijeste Stručnu službu Saveza.